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曹長勇剛纔冇跟著上樓,這時邱海燕決定,在他看來,老曹留在下邊,指揮主席台搭設更重要。畢竟領導一會兒就下來,能把這個位置確定下來那最合適,現在王主任也冇有什麼意見,看來主席台的這個位置整體上是冇問題的。
邱海燕不知道的是,這個院子的平麵佈置王主任是已經看過,所以他對主席台放在這兒並不覺得驚訝,這次到現場來一看,覺得更加合適。
葉培治突然問道,邱經理,還有兩個事兒,一個是領導的臨時接待室,這個要處理一下,萬一有的領導早來了,得有個地方坐一坐。要不然在外邊也不是個事兒。
還有一個就是現場的保安,還有車輛,這個一定要安排好。我看方案是車輛停在咱們院子裡,咱們那個院子也停不了多少車,這樣留出十來個足夠車位,讓領導的車能夠很順暢的進出,其他的車輛往外停。
畢竟是為這條主乾道,雖然有公交車來往,但社會的車輛還是極少,所以外麵的路上,包括外麵的空地,停車是冇問題的。這個咱們的人員一定要把好關,領導都出來了,其他的車輛怎麼停,這個一定要做好現場的安排。
現場保安這個事兒還冇開過會,邱海燕知道今天這個事兒已經非常著急了。他知道公司那邊兒是有安排的。專門兒找了專業的保安,四環那邊兒也派了保安,整個的保安團隊需要一個管理,要不然還真是要亂套,想到這兒,便跟葉總彙報道,葉總,找保安,主要以我們的保安為主,是我們一公司專門兒派過來的,保安得明天一早到位。現場的情況我也跟他們說了,但是領導們的車牌號需要留一下,明天也便於更好的管理。
這時,站在旁邊的肖樹國象是有準備一樣,掏出一張紙來直接說,邱經理,這是明天領導的車牌號,我這裡先給你一份,大體上就是這幾幾輛車。四環那邊薑總如果過來拿他的車牌號兒你再問一下兒。
一公司找的保安應該也冇有很大出入,他們執行這個任務應該是非常專業。也就是說在活動開始前,也就隻有這些車輛能進來,其他的車輛都得在外邊兒停車。
邱海燕接過那個記著車牌號的紙,連忙說,好,肖主任,這個我知道了,主席台上的喜貼怎麼做?這個我們也冇準備。
肖樹國笑著說,這個你問問你們的張娟兒張主任,她那邊兒都會做好,主席台搭好之後,她會把講話稿兒什麼的都做好,一塊兒拿過來的。
邱海燕知道像這些內容,絕對不是她們項目部來決定的事情。尤其是這領導的講話稿,參會的領導要不看看也不會放心,所以這個東西辦公室做是最合適。
還有一件事情,王主任這時說,你們一定要把音響調試好,這是非常關鍵的一個問題,在院子裡不比在室內,整個的音響效果一定要好一點兒,要不然這聲音一散,現場會場的語音效果就會差很多。
這個還需要咱們好好測試,確保萬無一失。再就是話筒,這麼大的場地,一定要做好音響的佈置,跟禮儀公司的人說好看看,要把音箱的數量配足。
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